このA Iツール知ってる？士業のための「NotebookLM」活用術

このA Iツール知ってる？士業のための「NotebookLM」活用術

AIツール

「NotebookLM」

を使っていますか？

このツール、かなり
使えるのでおすすめです！

このツール、実は使い方次第で、
業務の効率化にも、顧客への
価値提供にも大きく役立ちます。

具体的にどう役に立つのか？

今日は少しだけ
紹介したいと思います。

そもそも「NotebookLM」とは
何かというと、

通常のA Iのように
ネット上から情報を
拾ってくるのではなく、

「自分がアップロードした
　資料だけを学習します」

つまり、勝手な知識で
変なことを言い出す心配が
少ないんです。

しかも、AIが引用した
元資料にすぐ飛べるから、

「この説明、本当に正しいの？」

と思ったらすぐに確認できます。

だからこそ、安心して使える。

資料をたくさん読み込む
必要がある士業にとっては
うってつけのツールです。

たとえば、税理士さん
年末調整の時期に

国税庁の「年末調整のしかた」を
NotebookLMに読み込ませておけば、

「あれってどうだったっけ？」

という疑問にもすぐに答えてくれます。

創業間もないクライアント向けに
「よくある質問」をまとめたり、
難しい内容をわかりやすく
説明する材料としても使えます。

これ、地味に助かりますよね。

他にも、源泉徴収票などの
法定調書業務では、 国税庁の
手引きを読み込ませれば、
毎年確認するような質問にも
スムーズに対応できるようになります。

脚注のリンクをクリックすれば、
すぐに原文も確認できますし、

「正確な根拠を持って話せる」

って、やっぱり信頼につながります。

ただし、AIが出す回答は
必ず確認する習慣が大事です。

社労士なら、
補助金や助成金の申請って、
細かい要件が多くて大変ですよね。

NotebookLMに資料を読み込ませて、
質問形式でポイントを整理すれば、
複雑な内容も理解しやすくなります。

それだけでなく、
社労士が扱う法令やマニュアル、
実務資料もNotebookLMに
入れておけば、

「えーっと、あれどこに書いてたっけ？」

と探す手間が激減します。

いろんな使い方ができて、何より
業務時間の削減効果がすごい！

ある調査では、士業の方々が
情報整理に使っている時間は、
なんと業務時間全体の約40%
とも言われています。

この部分を短縮できるって、
本当に大きい！

いかがでしょうか？

もしまだ使っていないなら
使い方も非常に簡単なので

NotebookLM

を使ってみてください。
 

ご参考になれば幸いです。