超簡単！仕事を効率化させる方法

超簡単！仕事を効率化させる方法

本日は、
仕事を効率化させる方法について
お話したいと思います。
 

先日、メルマガを
書いている時に、
久しぶりに
やってしまいました・・・
 

毎日メルマガを
書いていると、
一番困るのがネタです・・

今日は何を書こうか
あれにしようか
これにしようかと
悩めば悩むほど書けない・・・

いざテーマが決まって、
こう言った方がいいかとか
もっと、わかりやすく
書くためにはとか・・
なかなか進まない

試行錯誤して
「よし！終わった！」
と思ったら、
なんと1時間もかかって
しまっていました・・
 

なんでこんなに時間が
かかったんだ・・・
 

そう振り返ってみると、
あることを決めるのを
忘れていました。
 

それは、
締め切り時間です。
 

パーキンソンの法則
というのをご存知でしょうか？
 

これは英国の歴史学者
シリル・ノースコート・パーキンソン
という方が、著書
「パーキンソンの法則：進歩の追求」
で提唱された法則です。

内容は、
仕事の量は、完成のために
与えられた時間を
すべて満たすまで膨張する
というもの。
 

つまり、人間は、
与えられた分の時間を
全て使い切ってしまう
とのこと。
 

言い換えれば、
その仕事に与えられた分の時間を
全て使い切るまで
その仕事をしてしまうということ。
 

今回のメルマガの件では
与えられた時間がなかったため、
次の仕事が始まるまで、
時間を使ってしまったというわけです。
 

逆に言えば、
仕事の時間を決めれば、
その時間内に仕事を
終わらせることができる
ということだと思います。
 

何時までに終わらせる、
決めてやると、
不思議とその時間内に
仕事が終わっていることは
よくあります。
 

締め切りを設定することは
仕事を効率よく進めるための
最も簡単な方法だと思います。
 

あなたは、仕事の締め切りを
決めていますか？

もし、決めていないのであれば、
一度、決めてから
仕事を進めてみてはいかがでしょうか。
 

私も
効率よく書けるように
メルマガを書く時間
設定しようと思います・・・
 

ご参考になれば幸いです。