この2つのA Iツール使ってないと正直仕事遅いです・・士業のおすすめとは?

突然ですが、
AIツール使っていますか?
もし、Chat GPTだけしか
使っていないなら・・・
本当にもったいない!
まぁ、
世の中にツールが出過ぎて
いて分かりにくいのも事実・・
いったい何が良いのか?
分からない!
調べるのもめんどくさい!
という気持ち分かります。
ちょっと前の私がそうでした(笑)
そんなあなたに私が使っていて
非常におすすめのツールを
2つご紹介します。
この2つはあなたの
実務でも非常に使える
ものだと思いますよ。
まず、1つ目は、
Google notebookLM
Chat GPTなどを
使っていると、
「この回答、本当に正しいの?」
って不安になること
ありますよね?
そんな時に使えるのが、
Google notebookLMです。
このツールの何が良いか?
読み込ませたデータからのみ
A Iとやりとりができる
ということ。
なので、
勝手な推測などはしません。
しかも、どこから
その回答をしたのか?
参照元も教えてくれます。
例えば、
助成金や補助金の
公募要領をこのツールに
読み込ませて、
「〇〇の条件について教えて」
とか
「〇〇の場合は当てはまる?」
などを質問すると、
公募要領の中から
答えを導きだしてくれます。
もう、いちいち資料を
読み込む必要も無いということ。
これは事務所の情報共有でも
使えると思います。
例えば、
Googleドキュメントで
みんなが労働局との助成金
のやり取りを記載しておきます。
Google notebookLMに
このドキュメントを常に
読み込むように指示します。
職員さんは
Google notebookLMに
「〇〇助成金の申請で
注意すべきことは?」
と指示するだけで
ローカルルールなどを
知ることができます。
結構便利でしょ?
使い方は無限です。
私は、
・過去に学んだ講座のテキストを
読み込ませて知りたい情報を
いつでも知れるようにしている
など、結構重宝してます。
そして、
もう1つの便利なツールが、
Gemini
です。
これは使っている人も
多いですよね?
Geminiで感動したのが
スライド資料の作成
です。
スライド資料の作成って
いろんなツールが
ありますが、どれも
イマイチなんですよね。
でもGeminiは
テキストをそのまま
スライド資料にしてくれるので
非常に便利です。
しかも、デザインも
シンプルで綺麗!
変な画像も入らないです(笑)
実は、今週木曜日に
新しいセミナーを実施
するのですが、
スライドが全く
できてない状態でした・・
やばい!
と思っていたのですが、
Geminiに手伝ってもらい、
ものの1分もかからずに
資料ができました。
どうですか?
便利ツールはたくさん
ありますが、要は
どうやってそれを使うか?
が大事です。
セミナー資料から
企画書の作成まで
使い方次第で、
かなり生産性が
上がります。
少なくともこの2つは
使ってみてください。

















